💡Herinnering
Voor de huidige maand toont de kolom "Werkelijk tot op heden" alle bankstromen tussen de eerste dag van de maand en de huidige datum (t=0), terwijl de kolom "Prognose" de verwachte bedragen toont voor de hele huidige maand, d.w.z. van de eerste tot de laatste dag.
Om beter te begrijpen hoe de kolom "Prognose" wordt bijgewerkt in lijn met de kolom "Werkelijk tot op heden", laten we een voorbeeld bekijken.
In de subcategorie "Overhead > EOF" heb ik een uitstroom voorspeld van -5000€ (voor de hele maand).
Er zijn twee manieren om deze prognose op te stellen:
Formules (en/of factuurprojectie) ;
Het is de 18e van de maand en een transactie van -€6.000 die is toegewezen aan de subcategorie "Overhead > EDF" is zojuist gepasseerd via de bankrekening.
Hoe kan Fygr in dit geval de prognose van €5.000 bijwerken, aangezien deze lager is (in absolute termen) dan het werkelijke bedrag terwijl de maand nog niet eens voorbij is? Er zijn twee mogelijkheden, afhankelijk van de methode die is gekozen om de prognose op te stellen:
De prognose is geconstrueerd met behulp van een formule.
In welk geval de verwachte prognose aan het einde van de maand automatisch wordt aangepast en in lijn gebracht met het werkelijke bedrag.
Voordat de transactie van €6.000 binnenkwam
Na de aankomst van de €6.000 transactie
De prognose is opgesteld door een doel in te voeren.
In dit geval blijft het ingevoerde bedrag vaststaan, zelfs als het lager is (in absolute waarde) dan de werkelijke waarde tot nu toe.
💡 Waarom?
Fygr biedt de flexibiliteit om positieve en negatieve stromen te mengen binnen dezelfde subcategorie (voorbeeld: je kunt terugbetalingsstromen, die negatief zijn, opnemen in je inkomsten). Als gevolg hiervan is het mogelijk dat de landing aan het einde van de maand lager is dan de werkelijke landing tot op heden, als er een transactie met het tegenovergestelde teken van het huidige subtotaal binnenkomt tussen nu en het einde van de maand.
In ons voorbeeld beschouwt Fygr, ondanks het verschijnen van de transactie van -€6000 in de kolom "Werkelijk tot op heden", dat het nog steeds mogelijk is voor positieve transacties om dit bedrag aan te passen om een eindbedrag van -5K te verkrijgen voor het einde van de maand.
👉 Wat moet ik doen?
Als het bedrag van -€6.000 het verwachte eindbedrag is voor de huidige maand voor de regel "EOF", kunt u de prognose met één klik aanpassen door op het pictogram met de rode bak rechtsboven de betreffende cel te klikken;
Als u een ander bedrag wilt invoeren, kunt u uw formule aanpassen of het gewenste doel in de cel invoeren.