💡 Rappel préalable
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) est le protocole bancaire utilisé en France et en Allemagne pour échanger des fichiers entre une entreprise et sa banque : relevés de compte, virements, prélèvements, opérations de change. Il existe deux variantes : EBICS T, qui transporte les ordres sans les signer, et EBICS TS, qui ajoute une signature électronique légalement opposable aux fichiers transmis.
Cet article vous explique en quoi EBICS TS se distingue d'EBICS T, dans quels cas il est utile, et comment Fygr le met en œuvre pour vous permettre d'émettre et de signer vos virements depuis l'application.
EBICS T ET EBICS TS : QUELLE DIFFÉRENCE ?
Les deux protocoles transportent les mêmes fichiers d'ordres bancaires (au format SEPA XML). La différence porte uniquement sur la signature électronique requise par la banque pour valider l'exécution de l'ordre.
EBICS T ("Transport") : l'ordre est transmis à la banque, mais la signature est apposée séparément, en général via le portail web de la banque, par une personne habilitée. Le fichier transite par Fygr, la validation reste hors de Fygr ;
EBICS TS ("Transport & Signature") : la signature électronique est apposée directement dans Fygr, avant transmission à la banque. L'ordre arrive à la banque déjà signé et peut être exécuté sans étape supplémentaire sur le portail bancaire.
En pratique, EBICS TS supprime un aller-retour : vous préparez le virement, le signez et l'envoyez à la banque sans quitter Fygr.
POURQUOI UTILISER EBICS TS ?
EBICS TS répond à trois besoins concrets des directions financières.
Centraliser le pilotage et l'exécution des paiements dans un seul outil. Sans EBICS TS, vos équipes doivent jongler entre Fygr (pour la préparation et le suivi) et les portails bancaires (un par banque, pour la signature). Avec EBICS TS, le cycle complet — préparation, validation, signature, transmission — se fait dans Fygr.
Sécuriser la chaîne de validation. La signature électronique apposée dans Fygr s'appuie sur un dispositif personnel et nominatif. Chaque ordre porte la signature de son émetteur, ce qui crée une piste d'audit complète. Le circuit de double validation (préparation par une personne, signature par une autre) est intégré au workflow Fygr.
Gagner du temps sur les paiements récurrents. Pour les entreprises qui émettent quotidiennement des dizaines ou des centaines de virements (paie, fournisseurs, remboursements), supprimer l'étape "connexion au portail bancaire pour signer" représente une économie significative.
SIGNER UN VIREMENT DANS FYGR
Une fois un virement préparé (depuis une facture, depuis l'écran "Effectuer un virement", ou depuis un fichier XML déposé sur Fygr — voir section suivante), il apparaît dans l'onglet "À valider" de votre module de virements.
Pour valider un ordre, cliquez dessus puis confirmez le paiement. Fygr vous présente alors un récapitulatif (montant, bénéficiaire, IBAN, empreinte du fichier) et vous demande votre PIN 3SKEY pour signer.
Une fois signés, les ordres basculent dans l'onglet "En cours" en attendant leur traitement par la banque, avec le nom du signataire visible dans la colonne "Validé par".
DÉPOSER UN FICHIER XML POUR LE SIGNER EN LOT
Pour les entreprises qui génèrent leurs virements depuis un logiciel de paie ou un ERP, Fygr accepte le dépôt de fichiers SEPA XML, soit manuellement depuis l'application, soit automatiquement via un dépôt FTP. Le fichier déposé apparaît dans l'onglet "À valider" avec la mention "XML - Nom du fichier" en source.
Une fois signé via EBICS TS, l'ensemble du lot est transmis à la banque en un seul ordre. Cela évite d'avoir à ressaisir les virements dans Fygr et préserve la traçabilité de bout en bout (logiciel de paie → Fygr → banque).
COMMENT FYGR GÈRE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Fygr s'appuie sur le dispositif 3SKey, la solution de signature électronique émise par SWIFT et reconnue par l'ensemble des banques compatibles EBICS TS en Europe.
3SKey est un certificat personnel, nominatif et portable, délivré par votre banque sur un token USB ou en version logicielle. Il identifie de manière unique le signataire et garantit l'intégrité du fichier signé. Fygr est partenaire logiciel SWIFT, ce qui signifie que la signature 3SKey s'intègre nativement dans le parcours de validation des virements dans l'application — sans logiciel intermédiaire à installer.
Chaque signature génère un journal d'audit conservé par Fygr en tant que preuve de votre ordre de virement.
💡 Pourquoi 3SKey ?
3SKey est le standard de signature le plus largement accepté par les banques européennes pour EBICS TS. Choisir 3SKey vous permet de signer vos ordres avec un seul certificat, quelle que soit la banque destinataire, contrairement aux solutions propriétaires émises par chaque banque individuellement.
SI VOTRE CLEF 3SKEY EST MANQUANTE OU EXPIRÉE
Si vous tentez de signer un virement sans clef 3SKEY enregistrée dans Fygr, ou si votre clef a expiré, vous verrez apparaître un message vous indiquant qu'une clef enregistrée au préalable est nécessaire pour effectuer cette action.
👉 Que faire ?
Si votre clef 3SKEY n'est pas encore enregistrée dans Fygr, contactez [email protected] pour l'enregistrer ;
Si votre clef est expirée, rapprochez-vous de votre banque pour son renouvellement, puis transmettez le nouveau certificat à notre support technique pour mise à jour.
QUELS PRÉREQUIS CÔTÉ BANQUE ?
Pour utiliser EBICS TS dans Fygr, votre banque doit :
Proposer le protocole EBICS TS sur le compte concerné (la plupart des grandes banques françaises le proposent, mais l'activation n'est pas toujours automatique) ;
Avoir activé le contrat EBICS TS pour votre entreprise et déclaré les utilisateurs habilités à signer ;
Reconnaître le certificat 3SKey du ou des signataires (l'enrôlement du certificat auprès de la banque est une démarche distincte de la souscription Fygr).
Ces démarches relèvent de votre relation avec votre banque. Une fois le contrat EBICS TS actif et les certificats 3SKey enrôlés, l'activation côté Fygr ne prend que quelques minutes.
Maintenant que vous savez ce qu'est EBICS TS et pourquoi l'utiliser, découvrez prochainement comment l'activer dans Fygr !