L'intégration avec Zeendoc vous permet d'enrichir votre interface Fygr grâce à la remontée automatique de vos factures fournisseurs et/ou clients. Vos documents sont catégorisés et leur statut de paiement est suivi.
La synchronisation s'effectue quotidiennement.
Pour mettre en place la connexion, merci de compléter le tableur joint en suivant les instructions ci-dessous.
1. Identifiants de connexion
Renseignez les informations suivantes :
Champ | Description |
Nom de l'armoire | L'identifiant de votre espace Zeendoc, visible dans la barre d'adresse : |
Login API | Adresse email d'un compte utilisateur Zeendoc disposant des droits d'accès à l'API. Il peut s'agir d'un compte dédié à FYGR ou d'un compte existant. |
Mot de passe API | Le mot de passe associé à ce compte. |
2. Classeurs à synchroniser
Vos factures sont rangées dans des classeurs dans Zeendoc.
Indiquez-nous l'identifiant technique de chaque classeur à synchroniser (factures fournisseurs et/ou factures clients).
💡 Exemple : coll_1
3. Recherches sauvegardées
Fygr utilise des recherches sauvegardées pour identifier le statut de vos factures.
Vous devez en créer 3 par classeur directement dans Zeendoc, puis nous transmettre leur identifiant numérique :
Recherche | Description |
Factures en cours | Toutes les factures non encore réglées |
Factures payées | Toutes les factures dont le règlement a été effectué |
Factures supprimées | Toutes les factures annulées ou supprimées |
4. Correspondance des champs
Chaque classeur Zeendoc utilise des champs personnalisés (index) pour stocker les informations de vos factures.
Pour chaque classeur, indiquez-nous quel champ correspond à :
Donnée | Description |
Numéro de facture | La référence unique de la facture |
Description | Le libellé ou l'objet de la facture |
Date de facture | La date d'émission |
Date d'échéance | La date limite de paiement |
Montant HT | Le montant hors taxes |
Montant TVA | Le montant de la TVA |
Montant TTC | Le montant toutes taxes comprises |
💡 Format des index Zeendoc
Chaque index porte un nom du type :
custom_t1→ textecustom_d1→ datecustom_f1→ nombre
Le préfixe indique le type : t = texte, d = date, f = nombre.
5. Mise à jour des statuts dans Zeendoc
À chaque synchronisation, Fygr met à jour vos documents directement dans Zeendoc en y inscrivant la date de traitement.
Cela vous permet de suivre dans Zeendoc quelles factures ont été prises en charge par Fygr et à quelle date.
Deux champs dédiés sont nécessaires par classeur :
Champ | Description |
Champ "en cours" | Fygr y inscrira la date de dernière synchronisation pour les factures non payées, mise à jour à chaque passage. |
Champ "payé" | Fygr y inscrira la date à laquelle la facture a été détectée comme réglée. |
⚠️ Action requise
Créez deux champs personnalisés de type texte dédiés à Fygr dans chaque classeur. Ces champs ne doivent pas être utilisés pour autre chose.
Indiquez-nous leurs noms techniques dans le tableur.
Comment nous transmettre ces informations
Complétez le tableur joint :
Colonne C → Factures fournisseurs
Colonne D → Factures clients
Remplissez uniquement les colonnes correspondant aux classeurs que vous souhaitez synchroniser.
Une fois le tableur complété, envoyez-le nous à l'adresse [email protected].
Notre équipe configurera la connexion et reviendra vers vous dès que l'intégration sera active.